L’équipe de NEvo Gestion est en mesure de réaliser des mandats spécifiques en administration, secrétariat, comptabilité et prévention incendie. Il suffit de formuler votre besoin et nous vous indiquerons si nous avons les compétences et/ou ressources nécessaires pour le réaliser, car en plus de notre équipe, nous avons des partenaires dans plusieurs sphères connexes. Par exemple, des demandes de scannage de documents, mettre à jour les systèmes de classement, des inspections incendie et conformité de bâtiments, gérer un dossier lié à l’un des plans de garantie des maisons, coordination de travaux majeurs, etc.

Nous pouvons réaliser des mandats spécifiques en administration, secrétariat, comptabilité et entretien du bâtiment.

Par exemple :

• Obtenir de l’aide avec l’organisation du travail et des documents pour faciliter l’autogestion de votre copropriété (partir du bon pied);
• Mettre à jour votre système de classement ou le réorganiser;
• Scanner plusieurs documents pour fin de conservation;
• Faire l’inspection de votre parc immobilier et soumettre un rapport de non-conformités avec un guide de processus pour les corriger;
• Contactez tous vos clients pour une annonce spécifique (communication massive);
• Entrer votre « boîte » de factures pour fin de compilation et produire votre rapport de dépenses;
• Créer et éditer des gabarits de documents à l’usage de votre syndicat ou compagnie.

Nous pouvons effectuer l’inspection de votre bâtiment et nous assurer que le cahier d’entretien est respecté et mis à jour. Effectuer les soumissions auprès des compagnies spécialisées de votre secteur pour effectuer les entretiens et réparations, tout en s’assurant qu’ils possèdent les licences RBQ requises et les compétences nécessaires pour faire le travail. Nous pouvons accompagner le sous-traitant pour nous assurer que celui-ci rempli ses obligations établies dans la soumission. Nous pouvons établir le calendrier d’entretien selon les composantes, analyser et prévoir le budget qui se rattache aux travaux.

Nos services de gestion financière comprennent la gestion des avis de cotisation des frais de condo, des communications d’informations liées aux employés et/ou fournisseurs du syndicat, de la préparation du budget annuel du syndicat de copropriété, de la gestion des chèques, de la préparation des états financiers et autres. Nos services offrent donc aux syndicats de copropriété une opportunité d’alléger leurs tâches plus lourdes de la gestion financière afin qu’ils puissent mettre davantage de temps sur d’autres tâches.

Nous nous assurons de livrer à nos clients tous mandats financiers dans les délais préétablie et tout documents remis respectent le cadre législatif du Code civil du Québec grâce à nos fournisseurs spécialisés dans le domaine. Nous offrons également le service de documents enregistrés, ce qui donne un service tout compris à nos clients. De cette manière, ils seront garantis de recevoir un livrable de haute qualité avec NEvo Gestion.

Nos services de gestion administrative comprennent la gestion de la documentation, la coordination des assemblées générales, la tenue des registres, la communication avec les propriétaires et les résidents, et bien plus encore. Nous sommes également en mesure de fournir des services de secrétariat pour les réunions et les procès-verbaux, afin que les syndicats de copropriété puissent se concentrer sur d’autres aspects de leur gestion immobilière.

Nous nous engageons à fournir des services de gestion administrative de qualité supérieure à nos clients. Notre équipe expérimentée est en mesure de gérer efficacement les tâches administratives courantes, ce qui permet aux syndicats de copropriété de se concentrer sur d’autres aspects de leur gestion immobilière. Nous travaillons en étroite collaboration avec les propriétaires et les résidents pour assurer une communication ouverte et transparente, et nous sommes toujours prêts à répondre aux questions et aux préoccupations.